Online sollicitatiegesprek? Zo maak je ook via het scherm indruk

De dag van het gesprek is aangebroken. Je zit klaar, koffie in de hand, laptop opgeladen, en... de verbinding hapert. Je micro staat nog op mute. En waar moet je nu eigenlijk kijken?

Welkom in de wereld van het online solliciteren.

Efficiënt, toegankelijk en intussen bijna standaard. Maar tegelijk ook: minder persoonlijk, meer vermoeiend en best een tikkeltje onnatuurlijk.

Hoe bereid je je voor op een online sollicitatiegesprek zónder stress?

Hoe zorg je ervoor dat je professioneel overkomt, jezelf blijft én echt connectie maakt – zelfs via het scherm?

In deze blog geven we je concrete tips, structuur en vertrouwen om ook digitaal een sterke indruk te maken.

Waarom online sollicitatiegesprekken anders zijn

Het lijkt misschien gewoon “een gesprek via Zoom of Teams”, maar een online sollicitatie vraagt écht een andere aanpak:

• Je ziet elkaar alleen via een scherm – dus lichaamstaal en connectie zijn beperkt

• Techniek speelt een rol: je geluid, licht, achtergrond... het telt allemaal

• Je omgeving beïnvloedt je focus en uitstraling

• Je energie moet harder “doorkomen” om écht connectie te maken

Maar geen zorgen. Met de juiste voorbereiding kan je ook online volledig jezelf zijn én indruk maken.

Jij bent meer dan wat op dat scherm past

1. Kies je plek met zorg

Wat je omgeving zegt, telt mee. Kies een rustige, neutrale plek met zo min mogelijk afleiding.

Let op deze zaken:

• Licht: zorg dat je gezicht goed zichtbaar is (daglicht van voren is ideaal)

• Achtergrond: liever een neutrale muur dan een volle boekenkast of rondslingerende was

• Geluid: gebruik oortjes of een headset voor betere klank, en sluit ramen of deur

Tip:

Test je beeld én geluid vooraf met iemand, of via de instellingen van je platform.

2. Kleed je zoals je naar een echt gesprek zou gaan

Je hoeft geen maatpak of hakken aan, maar je mag er wél professioneel uitzien.

Niet enkel voor de indruk bij de ander – ook voor je eigen mindset.

Kleding tip:

Kies iets waarin je je zelfzeker voelt én dat past bij het type bedrijf. En ja, ook je broek telt – je weet maar nooit!

3. Bereid je minstens even goed voor als bij een live gesprek

Een online gesprek is géén excuus om minder voorbereid te zijn. Integendeel: het scherm maakt het nog belangrijker om helder, concreet en to the point te communiceren.

Bereid deze elementen voor:

• Je pitch: wie ben je, wat heb je te bieden, wat zoek je?

• Je antwoorden op klassieke vragen: sterktes, werkpunten, motivatie

• Je vragen voor de werkgever – ook over digitale werkcultuur of hybride werken

• Je CV en motivatiebrief bij de hand (print of tweede scherm)

Oefen hardop, liefst mét iemand. Zo merk je waar je verhaal nog stroef loopt.

4. Kijk in de camera, niet op je eigen gezicht

Oogcontact maken via een scherm? Het kan!

De truc is simpel: kijk regelmatig rechtstreeks in de camera, zeker wanneer je iets belangrijks zegt. Dat voelt voor de ander alsof je hen écht aankijkt.

Je hoeft niet voortdurend te staren – afwisselen mag. Maar vermijd om voortdurend naar jezelf of het kleine beeldje van de ander te kijken.

Tip:

Plak desnoods een klein stickertje naast je webcam om je eraan te herinneren.

5. Let op je lichaamstaal – ook achter je scherm

Ook al zie je elkaar maar tot aan de schouders, non-verbale communicatie telt nog steeds.

• Zit rechtop (geen onderuitgezakte houding)

• Gebruik je handen op natuurlijke manier

• Glimlach oprecht wanneer dat past

• Knikt zachtjes wanneer de ander praat – dat toont betrokkenheid

• Wees aanwezig, niet passief. Zelfs via het scherm voelt de ander je energie.

6. Anticipeer op technische haperingen

Techniek faalt weleens – dat weet iedereen. Maar hoe jij ermee omgaat, dat toont je veerkracht.

1. Check je internetverbinding op voorhand

2. Sluit alle overbodige tabs of programma’s

3. Vraag bij de start van het gesprek een telefoonnummer waarop je hen kan bereiken als de verbinding wegvalt

4. Raakt iets toch onderbroken? Blijf rustig, meld het en stel voor om verder te gaan via telefoon

Een klein probleem hoeft géén slechte indruk te geven – tenzij jij in paniek schiet. Blijf kalm = blijf professioneel.

7. Sluit af met impact

Aan het eind van het gesprek:

• Bedank de gesprekspartner oprecht

• Vraag hoe het vervolg eruitziet (timing, stappen)

• Herhaal kort je motivatie voor de rol

• Eventueel: stuur een dankmail met een korte samenvatting van je enthousiasme

Kleine moeite, grote impact.

Extra tip: oefen met een coach of buddy

Heb je binnenkort een online sollicitatiegesprek en voel je je onzeker? Oefen op voorhand met een coach. We zien vaak dat mensen zichzelf veel krachtiger en rustiger tonen na 1 à 2 keer oefenen met feedback.

Je merkt meteen:

• Of je verhaal helder overkomt

• Wat je blik of houding zegt

• Waar je overtuigender kan spreken

Een kleine anekdote uit het digitale tijdperk

Het was het prille begin van corona. Iedereen schakelde plots massaal over op Zoom, Teams en andere digitale lifelines – meestal zonder veel voorbereiding. Ook wie wou solliciteren, moest zich ineens van z’n virtuele sterkste kant laten zien.

Zo ook David.Hij solliciteerde voor een functie als recruiter bij mij. Stipt op tijd ging ik klaarzitten voor ons gesprek, maar het enige wat ik zag... was een wit scherm. Geen gezicht, geen glimlach, géén David – alleen een nerveuze stem die zich haastig excuseerde omdat z’n camera niet werkte.

Maar ik hoorde hem wel. En ergens op dat witte scherm zag ik vaag een... plantje staan. Eentje dat moedig rechtop bleef, zelfs in deze digitale storm.

Na wat proberen, klikken en (lichtjes paniekerig) herstarten, vroeg ik hem:"Zeg David, zit je toevallig héél ver van je scherm?"

Even stilte. Dan schuifelen. En plots: tadaaa! Daar was hij! David verscheen langzaam in beeld – recht vanachter z’n bureau, waar hij letterlijk verzonken was in de achtergrond. De camera stond gewoon op hem gericht, maar hij zat zó ver weg dat zelfs het plantje prominenter in beeld was.

We hebben er samen hartelijk om gelachen, en weet je?Die kleine blooper maakte hem juist menselijk. En het gesprek daarna was top.

Moraal van het verhaal? Zorg dat je zichtbaar én aanwezig bent in een online gesprek. En zet je niet achter een ficus. 😉

Jij bent meer dan wat op dat scherm past

Online gesprekken voelen soms alsof je jezelf “kleiner” moet maken. Minder warm. Minder je volle persoonlijkheid tonen.

Maar dat hoeft niet.

Met de juiste voorbereiding kan je net wél connectie maken. Wél vertrouwen uitstralen. Wél laten zien wie je bent. Ook al is het via pixels.

En als je daar hulp bij wil? Dan staan wij klaar.

Ook online maken we het verschil, samen

Een goede indruk is goud waard – maar je hoeft het niet alleen te doen. Wil jij een online sollicitatiegesprek oefenen of heb je concrete vragen over online solliciteren?

Stuur ons een berichtje of plan meteen een vrijblijvend kennismakingsgesprek. We helpen je graag om ook online stevig in je schoenen te staan.