Privacybeleid

1. Wat is GDPR?

De General Data Protection Regulation (GDPR) of Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is sinds 25 mei 2018 van kracht in de EU. Deze wetgeving waarborgt jouw recht op privacy en legt organisaties op duidelijk aan te geven welke gegevens zij verzamelen, waarom en hoe deze worden opgeslagen of gedeeld. Voor meer info kan je terecht op de website van de Gegevensbeschermingsautoriteit: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
 

2. Welke gegevens verzamelen we?

Wij verzamelen enkel persoonsgegevens die jij ons rechtstreeks verstrekt bij het invullen van een formulier, het aanvragen van een dienst of in het kader van een professionele samenwerking.

​

Categorieën gegevens:

• 2.1 Contact- en identificatiegegevens: voornaam, naam, e-mailadres, telefoonnummer, adres, geboortedatum.

• 2.2 Professionele gegevens: huidige functie, loopbaaninformatie, cv, motivatiebrief, LinkedIn-profiel.

• 2.3 Facturatiegegevens: bankrekeningnummer (bij betaling van diensten of vergoedingen).

• 2.4 Technische gegevens: IP-adres, toestel- en browsergegevens, cookies (zie ons cookiebeleid).

• 2.5 Communicatiegegevens: e-mails, contactformulieren, chatgeschiedenis via website of tools.
   

3. Doeleinden van de gegevensverwerking

Jouw gegevens worden enkel verwerkt voor legitieme doeleinden:

• 3.1 Dienstverlening: om jou professioneel te begeleiden in je zoektocht naar werk of talent. Dit is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst (Artikel 6(1)(b) AVG).

• 3.2 Communicatie: om jou informatie te sturen over coaching, selectieprocedures of andere relevante diensten. Dit valt onder gerechtvaardigd belang (Artikel 6(1)(f) AVG).

• 3.3 Facturatie en administratie: voor het opstellen van facturen en het opvolgen van betalingen (Artikel 6(1)(c) AVG).

• 3.4 Marketing: met jouw expliciete toestemming kunnen wij je nieuwsbrieven of aanbiedingen sturen (Artikel 6(1)(a) AVG). Je kan je steeds uitschrijven via de link onderaan elke e-mail.
   

4. Met wie delen we jouw gegevens?

• 4.1 Verwerkers: wij werken met zorgvuldig geselecteerde partners die persoonsgegevens verwerken in onze opdracht, zoals Google (Analytics), Recruiter, LinkedIn, Neebo, Notion en Microsoft. Deze partijen zijn contractueel gebonden aan de GDPR.

• 4.2 Derden (alleen met toestemming): in het kader van recruitment of matching kan jouw cv gedeeld worden met een werkgever of partner, maar dit gebeurt enkel na jouw uitdrukkelijke toestemming.

• 4.3 Wettelijke verplichtingen: indien vereist, kunnen wij gegevens delen met overheidsinstanties, bijvoorbeeld voor fiscale controle of juridische procedures.
   

5. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beveiligen. Denk aan beveiligde verbindingen (SSL), toegangsbeheer, versleuteling waar nodig, en regelmatige updates en back-ups (Artikel 32 AVG).
 

6. Bewaartermijnen

• Professionele gegevens: maximaal 2 jaar na laatste contactmoment of dienstverlening, tenzij je toestemming geeft voor langere bewaring.

• Facturatiegegevens: 7 jaar, conform de Belgische fiscale wetgeving.

• E-mails & communicatie: tot 2 jaar na het einde van de dienstverlening.
   

7. Jouw rechten

Je hebt volgende rechten op basis van de AVG:

• 7.1 Recht op inzage

• 7.2 Recht op correctie

• 7.3 Recht op verwijdering (‘recht om vergeten te worden’)

• 7.4 Recht op beperking van de verwerking

• 7.5 Recht op overdraagbaarheid van gegevens

• 7.6 Recht van bezwaar tegen verwerking

• 7.7 Recht op intrekking van toestemming

• 7.8 Recht om niet onderworpen te worden aan geautomatiseerde besluitvorming

Om één van deze rechten uit te oefenen, neem contact met ons op via gdpr@workingthedots.be. Je ontvangt binnen een maand antwoord op je verzoek. Voor meer informatie of klachten kan je terecht bij de Gegevensbeschermingsautoriteit via www.gegevensbeschermingsautoriteit.be of contact@apd-gba.be.

​

8. Internationale gegevensoverdracht

Sommige verwerkers zijn gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte. In dat geval zorgen wij ervoor dat jouw gegevens beschermd zijn volgens de geldende standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie en andere passende waarborgen.

​

9. Aansprakelijkheid

Working The Dots is niet verantwoordelijk voor onrechtmatige verwerking door derden indien zij jouw gegevens ontvangen na jouw toestemming of buiten onze wil om.

​

10. Wijzigingen in dit beleid

Dit privacybeleid kan worden bijgewerkt indien onze werkwijze verandert of de wetgeving wijzigt. Belangrijke updates worden via onze website gecommuniceerd. Het is raadzaam dit document regelmatig na te lezen.

​

11. Vragen?

Bekijk ook onze Algemene Voorwaarden en Cookiebeleid voor meer info. Voor bijkomende vragen over jouw persoonsgegevens: sandra@workingthedots.be

​